MINISTERE DE L’ADMINISTRATION DU TERRITOIRE ET DE LA DÉCENTRALISATION
COMMUNIQUÉ N°010 RECRUTEMENT DE TRENTE-NEUF (39) ONG ET ASSOCIATIONS POUR LA COMMUNICATION ET MOBILISATION SOCIALE ET HUIT (8) ONG POUR LA COORDINATION DES ACTIVITES DE COMMUNICATION DANS LE CADRE DE LA MISE EN ŒUVRE DU PROGRAMME NATIONAL DU RECENSEMENT ADMINISTRATIF A VOCATION D’ETAT CIVIL
Contexte et Justification :
L’avènement au pouvoir du Comité National du Rassemblement pour le Développement (CNRD) le 5 septembre 2021 a permis d’insuffler une nouvelle dynamique au processus de réforme et de modernisation du système de l’état civil. En Mai 2023, le Gouvernement Guinéen à travers le Ministère de l’Administration du Territoire et de la Décentralisation a présenté un Chronogramme de la Transition étalé sur dix (10) points dont le Recensement Administratif à Vocation d’État Civil (RAVEC).
Pour matérialiser son engagement en faveur du retour à l’ordre constitutionnel, le Ministère de l’Administration du Territoire et de la Décentralisation a mis en place un Programme National de Recensement Administratif à Vocation d’Etat Civil (PN-RAVEC).
Ce programme vise à mettre en place un système d’état civil fiable et d’identification des personnes physiques interopérables aux systèmes connexes. Ainsi, au titre de la composante 3 « Appui à l’opérationnalisation du recensement et des centres d’état civil », il est envisagé de recruter des ONG et/ou Associations locales pour la mise en œuvre de la stratégie nationale de communication et de mobilisation sociale dudit programme.
A. Au niveau des 33 préfectures et des 6 communes de Conakry1. Objectif Global : Conduire les opérations d’information, de sensibilisation et de mobilisation des citoyens autour du Recensement d’état civil (voir détails dans les TDR).
Composition du dossier de Candidature; les candidats intéressés par le présent avis à manifestation d’intérêt doivent fournir un dossier comprenant :
– Une lettre de manifestation d’intérêt adressé à l’attention de Monsieur le Ministre de l’Administration du Territoire et de la Décentralisation ;
– Une copie de l’Agrément ;
– Une copie des Statuts et Règlement Intérieur ;
– Une copie des Procès-verbaux des trois dernières années ;
– Les trois derniers rapports d’activités (Financier et Narratif) signés ;
– Les Attestations/Certificats de services faits ou copies de contrats de prestations/Subventions ;
– Les références de comptes bancaires ;
– Une note technique de compréhension des Termes De Référence ;
– Prouver l’existence d’un siège social dans la Préfecture (photo, copie du contrat
de bail).
B. Au niveau des 7 Régions Administratives et de la zone spéciale de Conakry
1. Objectif Global : Assurer l’appui, la coordination et le suivi des activités des ONG
et associations chargées de la mise en œuvre de la stratégie de
communication du PN-RAVEC dans les préfectures et communes.
2. Composition du dossier de Candidature;
Les candidats intéressés par le présent avis à manifestation d’intérêt doivent fournir un dossier comprenant :
– Une copie de l’Agrément ;
– Une copie des Statuts et Règlement Intérieur ;
– Une copie des Procès-verbaux des trois (3) dernières années ;
– Les rapports annuels des trois (3) dernières années ;
– Les bilans financiers des trois (3) dernières années ;
– Au moins trois (3) Attestations/Certificats de services faits ou de copies de contrats de prestations/Subventions ;
– Au moins deux (2) rapports d’audits réalisés par un cabinet indépendant ;
– Une note technique de compréhension des Termes De Référence signé par un
responsable habilité de l’ONG ;
– Prouver l’existence d’un siège social dans la région (photo, copie du contrat de bail)Retrait des TDR
Les ONG et associations désireuses de répondre à l’appel à manifestation d’intérêt peuvent demander les Termes De Référence par écrit à l’adresse email suivante : candidature@matd.gov.gn
Les ONG qui postulent au niveau régional doivent préciser la région de candidature et celles au niveau préfectoral précisent également la Préfecture de candidature.
Dépôt des dossiers de Candidatures
– Au niveau des 33 préfectures et des 6 communes de Conakry :
Les dossiers de candidatures doivent être déposés au secrétariat central des
Préfectures et des communes concernées en version papier et en trois
exemplaires avec la mention « SOUMISSION APPEL A CANDIDATURE POUR LE
RECRUTEMENT DES ONG/ASSOCIATIONS LOCALES POUR LA MISE EN ŒUVRE DE LA
STRATEGIE DE COMMUNICATION ET DE MOBILISATION SOCIALE DU PN-RAVEC ».
Elles doivent être déposées au plus tard le jeudi 30 Novembre 2023 À 16h00.
– Au niveau des 7 Régions Administratives et de la zone spéciale de Conakry :
Les dossiers de candidatures doivent être déposés au secrétariat central de
chaque Gouvernorat en version papier et en trois exemplaires avec la mention « APPEL A CANDIDATURE POUR LE RECRUTEMENT DES ONG LOCALES A ANCRAGE REGIONAL POUR LA COORDINATION, L’ACCOMPAGNEMENT ET LE SUIVI DES ACTIVITES DES ONG/ASSOCIATIONS CHARGEES DE LA MISE EN ŒUVRE DE LA STRATEGIE DE COMMUNICATION ET DE MOBILISATION SOCIALE DU PN-RAVEC ».Elles doivent être déposées au plus tard le jeudi 30 Novembre 2023 À 16h00.
Conakry, le 20 novembre 2023
